1. परिचय
भारत पेट्रोलियम कॉर्पोरेशन लिमिटेड ("कंपनी") के निदेशक मंडल ("बोर्ड") स्टॉक एक्सचेंजों के साथ लिस्टिंग एग्रीमेंट के उपनियम 49 के पदों में सामग्री सहायक के निर्धारण के संबंध में निम्न नीति और प्रक्रियाओं को अपनाया है। यह नीति 1अक्टूबर 2014 से कंपनी में प्रभावी होगी । यदि उपयुक्त हुआ तो बोर्ड इस नीति की समीक्षा और समय-समय पर संशोधन कर सकता है।
2. नीतिगत उद्देश्य
भारत पेट्रोलियम कॉर्पोरेशन लिमिटेड की सामग्री सहायक निर्धारित करने तथा जहाँ तक यह लिस्टिंग समझौते के खंड 49 की आवश्यकताओं से संबंधित है इसकी सामग्री सहायक कंपनियों के लिए शासन ढांचा प्रदान करना ।
3. परिभाषाएँ
"नीति" का मतलब है सामग्री सहायक निर्धारण के लिए नीति ।
गैर सूचीबद्ध भारतीय सहायक सामग्री " से अर्थ होगा गैर सूचीबद्ध सहायक, भारत में निगमित जिसकी पूर्ववर्ती लेखा वर्ष में आय या निवल मूल्य (अर्थात पूंजी और मुक्त आरक्षित निधि ) सूचीबद्ध धारण कंपनी और उसकी सहायकों से क्रमशः समेकित आय या निवल मूल्य से 20% से अधिक है।
"महत्वपूर्ण लेन-देन या व्यवस्था" का अर्थ होगा निकटतम पूर्ववर्ती लेखा वर्ष के लिए कोई भी व्यक्तिगत लेन-देन या व्यवस्था जो सामग्री गैर सूचीबद्ध सहायक की, कुल राजस्व, या कुल खर्च, या कुल संपत्ति या कुल देनदारियों, जैसा भी मामला हो, से 10% से अधिक हो या का 10 % से अधिक होने की संभावना है ।
"सहायक" कंपनी अधिनियम, 2013 और इसके अंतर्गत बनाए गए नियमों के तहत परिभाषित होगी।
4. नीति
1. सहायक को सामग्री सहायक के रूप में लिया जाएगा:
a. यदि विगत वित्त वर्ष के लेखा परीक्षित तुलन पत्र के अनुसार सहायक में कंपनी का निवेश अपने समेकित निवल मूल्य से 20% से अधिक है; या
b. यदि सहायक ने विगत वित्त वर्ष के दौरान कंपनी की समेकित आय का 20% उत्पन्न किया है तो
2. कम से कम कंपनी का एक स्वतंत्र निदेशक सामग्री गैर-सूचीबद्ध भारतीय सहायक कंपनी के बोर्ड में निदेशक होगा।
3. कंपनी की लेखा परीक्षा समिति वित्तीय विवरण की समीक्षा करेगा, विशेष रूप से, गैर सूचीबद्ध सहायक कंपनी द्वारा तिमाही आधार पर किए गए निवेश की ।
4. गैर सूचीबद्ध सहायक कंपनियों के बोर्ड की बैठकों के कार्यवृत्त तिमाही आधार पर कंपनी के बोर्ड की बैठक में रखे जाएंगे।
5. गैर सूचीबद्ध सहायक कंपनी द्वारा किए गए सभी महत्वपूर्ण लेनदेन और व्यवस्थाएं का विवरण छमाही आधार पर निदेशक मंडल के समक्ष प्रस्तुत किया जाएगा।
6. यहां परिभाषित भौतिकत्व के विवरण के साथ सहायक और गैर-सूचीबद्ध भारतीय सहायक कंपनी की सूची प्रतिवर्ष एक साथ निदेशक मंडल के समक्ष प्रस्तुत की जाएगी।
5. सामग्री सहायक कंपनी में शेयर / संपत्ति के निपटान
कंपनी, विशेष स्वीकृत प्रस्ताव द्वारा सदस्यों के पूर्व अनुमोदन के बिना, निम्नलिखित नहीं करेगी:
a. उन सामग्री सहायक कंपनी में शेयरों के निपटान जहाँ उनकी हिस्सेदारी 50% से कम हो जाएगी (अपने स्तर पर या अन्य सहायक कंपनियों के साथ) या सहायक पर नियंत्रण समाप्त हो जाएगा;
b. अपनी हिस्सेदारी कम होगी जो सामग्री सहायक कंपनी में शेयरों के निपटान या; (अपने दम पर या एक तो साथ अन्य सहायक कंपनियों के साथ या) 50% से कम या सहायक पर नियंत्रण के परिश्रम समाप्त हो;
6. प्रकटीकरण
सामग्री सहायक कंपनियों के निर्धारण करने संबंधी नीति का खुलासा शेयर विनिमयनों और कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में किया जाएगा।